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Guía Básica para Dueños de Tiendas Shopify: Aprende a Gestionar tu Tienda Paso a Paso

Si ya tienes tu tienda Shopify lista y funcionando, ¡felicitaciones!
A partir de ahora, podrás gestionarla tú mismo: subir productos, organizar colecciones, actualizar fotos o controlar el stock.

En esta guía, te explicamos todo lo esencial que necesitas saber para administrar tu tienda Shopify con confianza, incluso si es tu primera vez usando la plataforma.


¿Por qué Shopify?

Shopify es una de las plataformas más completas y fáciles de usar para vender online.
Te permite tener una tienda profesional sin necesidad de conocimientos técnicos, gestionar tus productos, cobros y envíos desde un solo lugar, y hacer crecer tu marca paso a paso.

Cómo subir un nuevo producto

  1. En el panel de administración, entra a Productos → Agregar producto.
  2. Completa los datos principales:

Título

El nombre del producto que verán tus clientes. Ejemplo: Collar de acero inoxidable con piedra natural.

Descripción

Cuenta los detalles: materiales, medidas, colores, cuidados o beneficios.
Usa párrafos cortos o listas para hacerlo más fácil de leer.

Imágenes

  • Usa fotos nítidas, bien iluminadas.
  • Tamaño recomendado: 1000–2000 px.
  • Formato: JPG o PNG, máximo 2 MB por imagen.
    💡 Consejo: muestra el producto desde distintos ángulos o en uso.

Precio y comparativo

  • Precio: el valor actual de venta.
  • Precio comparado: si quieres mostrar un descuento (por ejemplo, antes $25.000 / ahora $19.900).

Inventario y stock

  • Activa “Rastrear cantidad”.
  • Escribe cuántas unidades tienes disponibles.
  • Shopify actualizará el stock automáticamente con cada venta.

Peso y envío

  • Marca “Este es un producto físico”.
  • Ingresa el peso real del producto (por ejemplo, 0.2 kg).
  • Este valor se usa para calcular el costo de envío.

Variantes (opcional)

Si el producto tiene opciones (tallas, colores, modelos), agrégalas.
Cada combinación puede tener su propia foto, precio y stock.

Organización

En la barra lateral derecha:

  • Tipo de producto: Ej. “Collares”, “Poleras”.
  • Proveedor: tu marca o quien lo fabrica.
  • Colecciones: elige en qué categoría aparecerá.
  • Etiquetas: usa palabras clave (por ejemplo, joyas, acero, verano).

👉 Finalmente, haz clic en Guardar.

Cómo funcionan las colecciones en Shopify

Las colecciones agrupan productos que comparten algo en común.
Sirven para organizar tu tienda y facilitar la búsqueda a tus clientes.

Tipos de colecciones

  • Manual: eliges tú mismo los productos que incluirás.
  • Automática: Shopify los agrupa según condiciones (por ejemplo, todos los que tengan la etiqueta verano).

Crear una colección

  1. Ve a Productos → Colecciones → Crear colección.
  2. Escribe el nombre (por ejemplo, “Nuevos ingresos”).
  3. Agrega una imagen y descripción si lo deseas.
  4. Elige el tipo (manual o automática).
  5. Guarda.

💡 Tip: si usas etiquetas coherentes como “rebaja”, “invierno” o “joyas”, podrás automatizar tus colecciones fácilmente.

Cómo editar un producto existente

  1. Entra a Productos → Todos los productos.
  2. Haz clic en el producto que quieras modificar.
  3. Cambia el título, la descripción, las fotos, el precio o el stock.
  4. Guarda los cambios.

Cómo cambiar las fotos de un producto

  1. Abre el producto.
  2. Elimina las imágenes antiguas haciendo clic en el ícono de papelera.
  3. Sube las nuevas arrastrándolas o seleccionándolas desde tu computador.
  4. Ordena las fotos arrastrándolas.
  5. Guarda.

Cómo editar los títulos y descripciones que aparecen en Google

  1. Abre el producto.
  2. Baja hasta Vista previa del listado en buscadores (SEO).
  3. Haz clic en “Editar SEO del sitio web”.
  4. Edita:
    • Título: máximo 70 caracteres.
    • Descripción: máximo 160 caracteres.
    • URL: puedes simplificarla (por ejemplo, /collar-piedra-azul).
  5. Guarda.

💡 Esto ayuda a mejorar el posicionamiento SEO de tu tienda y atraer más visitas desde Google.

Cómo controlar el stock

  1. Abre el producto.
  2. Activa Rastrear cantidad.
  3. Escribe las unidades disponibles.
  4. Si prefieres seguir vendiendo aunque se agoten, marca “Continuar vendiendo cuando no haya existencias”.

Consejos para mantener tu tienda al día

  • Revisa tu inventario con frecuencia.
  • Evita borrar productos antiguos: puedes ocultarlos si ya no los vendes.
  • Sube fotos livianas para mantener buena velocidad de carga.
  • Usa la vista previa para revisar los cambios antes de publicarlos.
  • Aprovecha las colecciones automáticas para ahorrar tiempo.

Recursos útiles